“O que nasce torto, tarde ou nunca se endireita.”

A sabedoria popular é geralmente uma fonte muito valiosa de conhecimento. Podemos fazer uma analogia entre este provérbio e grande parte das atividades empresariais. Como é óbvio, vamos focar-nos no tema de gestão de stocks.

Antes de adoptar um sistema de gestão de inventário profissional, é importante garantir que o espaço está preparado de raiz para armazenar todos os produtos em stock. O armazém deve estar limpo, sem humidade e com boa iluminação. Estes critérios são muito importantes para a preservação dos produtos e para oferecer boas condições de trabalho aos colaboradores responsáveis de armazém. Para além das condições ambientais, observe o armazém no geral e pense onde e como pode optimizar o acondicionamento dos produtos por categoria (produtos acabados, em produção, matérias-primas, etc) com secções, caixas para produtos soltos e prateleiras.

Acredite que a sua empresa vai beneficiar e muito da boa organização dos artigos em stock. Por questões de segurança, recomendamos que nomeie um chefe de armazém, que será responsável fechar e proteger o espaço quando este não está a ser utilizado.

O código de barras funciona como uma impressão digital, que grava a informação do produto num ficheiro de base de dados de inventário. Para evitar erros, que possam tornar-se obstáculos na altura de fazer o inventário, cada produto tem que ter uma codificação e referência única. Todas as caixas ou embalagens devem estar devidamente etiquetadas e organizadas, para facilitar a leitura do código de barras aquando a contagem de stocks.

Para cumprir este passo, será necessário adquirir etiquetas de inventário e uma impressora de etiquetas própria para utilização em armazéns. A escolha da impressora irá depender da quantidade de produtos em stock e volume de etiquetas a serem impressas. No caso de se tratar de um armazém com dimensões consideráveis, recomendamos uma impressora de etiquetas semi-industrial ou mesmo industrial. É importante testar os códigos impressos nas etiquetas e validar os seus dados, antes de começar a etiquetar os artigos.

Pode optimizar ainda mais a disposição e organização dos produtos, colocando etiquetas de identificação nas prateleiras, caixas ou paletes. No caso de identificação de paletes ou produtos de dimensões e valor considerável, pode mesmo optar por etiquetas RFID, para utilizar em conjunto com as etiquetas de código de barras.

Agora que todos os seus artigos em stock estão devidamente identificados e localizados, já está apto para fazer o inventário.

Hoje em dia, uma boa gestão de inventário passa por um sistema totalmente informatizado e monitorizado regularmente. Para isso necessita de utilizar um ou váriosterminais móveis, com uma aplicação de contagem de stocks instalada.

Existem inúmeros terminais de captura de dados, com diferentes características técnicas e níveis de desempenho e robustez. A Altronix trabalha com as principais marcas mundiais de mobilidade empresarial, a Motorola, Honeywell e Datalogic.

Para atividades de armazém mais elementares, aconselhamos o terminal Motorola MC2180. Este terminal tem um preço bastante acessível para as suas características técnicas e dispõe tudo o que é necessário para começar a automatizar o seu inventário.
Para além da grande capacidade de processamento e do design ergonómico e robusto, o MC2180 integra várias opções de captura de dados e comunicação wireless.

Caso se trate de atividades de armazém mais exigentes, que requerem um terminal extremamente robusto, fiável, com alta performance operacional e capacidade de identificação por rádio-frequência (RFID), a nossa escolha vai para o prestigiado Motorola MC9190G. O MC9190G é resultado da evolução da série MC9000, o grande sucesso das soluções de mobilidade empresarial da Motorola.